Les personnes qui ont un assistant personnel, comme les hommes politiques, les magnats des affaires, les magnats du divertissement, les dirigeants d’entreprise et les stars, sont littéralement dispensées d’effectuer des tâches quotidiennes et peuvent se concentrer totalement sur leur travail et leur routine, car il y a quelqu’un qui s’occupe de chaque petite chose dont ils ont besoin.
Mais, à part le fait d’avoir quelqu’un qui peut faire toutes les tâches, il y a plus que cela dans le fait d’avoir un assistant personnel. Il s’agit d’avoir l’assurance que toutes les petites choses que vous devez faire et tout ce qui doit être fait est pris en charge sans que vous ne fassiez quoi que ce soit, sauf donner des directives particulières.
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Que vous apporte un assistant personnel ?
En fonction de la description de sa tâche, un assistant personnel peut être considéré comme l’une des personnes les plus réputées et importantes auprès d’un employeur ou d’un patron. En effet, il ou elle fait tout pour que l’entreprise soit moins stressée et puisse se concentrer davantage sur le travail à accomplir. L’assistant personnel s’acquitte de cette tâche en veillant à ce que toutes les tâches, qu’il s’agisse de tâches de bureau ou d’autres tâches subalternes, soient traitées correctement.
On attend d’un assistant personnel qu’il s’occupe des affaires, de la maison et de l’emploi du temps de son employeur. L’assistant(e) personnel(le) est censé(e) s’occuper de la planification de toutes les visites de la personne responsable, que ce soit dans les affaires ou dans la vie privée. Elle ou il est également chargé(e) de planifier tous les déplacements dans la région et à l’étranger, tout en s’occupant de tous les événements et fonctions de l’employeur. Parce que l’assistant personnel est l’une des personnes les plus proches de l’entourage de la personne responsable, il ou elle s’occupe de divers plans sociaux et conférences.
Outre la gestion des affaires individuelles, du bureau, de la maison et de l’organisation, l’assistant personnel est également chargé des relations publiques et des avantages médiatiques pour l’employeur. Il ou elle s’occupe en outre de toutes les questions de courrier, rédige les correspondances avec les différentes personnes, s’occupe des questions financières telles que le paiement des factures, la comptabilité et la tenue des comptes, ainsi que la conservation des dossiers individuels ou de l’organisation.
L’assistant(e) personnel(le) gère également l’entretien de la base de données des contacts personnels et s’occupe de la synchronisation des différents séminaires et conférences du service. Il ou elle organise également les tâches de routine telles que la surveillance du système informatique et des fournitures de bureau, la rédaction d’invitations personnelles, de cartes de vœux et même de notes de remerciement.
Quelles expériences, un assistant personnel doit-il avoir ?
Pour qu’un assistant personnel soit efficace, il doit justifier d’au moins 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistant personnel dans un bureau ou à domicile. Il doit également être titulaire d’une licence, avoir des connaissances en informatique, notamment en ce qui concerne l’exécution de programmes fondamentaux sur ordinateur tels que Microsoft Office, Word, Excel et autres, et posséder de fortes capacités d’interaction, des capacités d’organisation et des aptitudes relationnelles.
Les exigences supplémentaires, en particulier pour ceux qui travailleront avec des personnes ayant une certaine notoriété, sont une connaissance approfondie de la bienséance en ce qui concerne les aspects sociaux, organisationnels et individuels, une solide perspective professionnelle et une vision éthique, un roulement expert et la capacité de voyager au cas où le patron l’enverrait dans un endroit spécifique.
L’autre avantage d’avoir un assistant personnel est que vous pouvez compter sur quelqu’un pour les choses importantes qui doivent être faites. Et si vous êtes suffisamment gentil avec l’assistant personnel, vous pouvez avoir un copain personnel et un ami sur lequel vous pouvez compter en cas de besoin.
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